如何制作有颜又有料的PPT?这5个步骤你可别错过

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5步,让你做出高级又好看的PPT

护士小A:我真的不喜欢做课件。做课件需要很长时间。真烦人。我不得不批评我努力做的事情,说逻辑不清,重点不突出,审美问题!

PPT是护士工作中高频使用的工具,做出逻辑、重点、引人注目的工具PPT是一种硬实力。怎样才能做出简单高端的氛围?PPT那呢?接下来,我们将遵循这五个步骤,揭开高效、高质量的步骤PPT神秘面纱~

明确制作PPT的目标

如果踢球的目标是进球,演讲的目标是让观众采取行动,那么就这样做吧PPT目标是让观众看清楚,听清楚,记住。

如果你想做年终工作报告,你的目标是让领导通过观看和倾听了解你今年的工作成果;如果你想教部门护士如何从指南中找到主题,目标是让护士通过观看、倾听和实践学习找到指南;如果你在护理查房中做病例报告,你的目标是让部门其他人员通过观看和倾听了解病人的发展背景和护理要点…

因此,制作PPT第一件事清楚为什么要做,需要达到什么目的,这个PPT和对方的关系是什么,别人为什么要听你的报告,你希望对方从你那里得到什么,想想这些,然后开始行动。你知道,帮助你实现你的目标PPT才有意义。

分析受众人群

一份好的PPT不是你提供了多少信息,而是观众能理解多少。所以,只有了解观众的需求,才能有针对性,避免自言自语。

首先,找到核心受众。你在工作中PPT不可能让每个人都满意,所以关注对报告内容有实质性影响的人。

其次,分析受众的个性。不同受众的文化背景、人生阅历不同,他们对PPT材料的选择和风格的偏好自然不同。如果是向领导汇报,PPT风格简约保守,配色稳重,避免浮夸。

最后,分析你的演示场景。根据场所制定合适的场所PPT风格,如果在大会议室,屏幕很远,字体可以稍微大一点,方便后排观众看清楚,不同的场合搭配不同的风格。

总之,多了解你的观众,以便更好地确定PPT主题和风格,确保传递的内容被理解和更好地接受。

构思内容框架

1.借用思维导图幕布梳理整体框架等工具。

以工作汇报为例,在有限的时间里领导一般更关心4个问题:工作业绩、亮点经验、问题分析、未来计划。这时可以借助上述工具将大纲做出来,线索就是思路,写大纲的过程就是你思路逐步清晰化的过程。整体构思完以后,构思的结果最终会以目录的形式呈现。

2.善用经典理论结构,梳理内容框架。

以沟通从心开始——提高患者满意度的六种关键方法为教学主题。如果你一开始就谈论如何沟通,观众会觉得这与你自己有什么关系,学习它有什么用?你使用3W金圈理论,构建你PPT内容既专业又有说服力。PPT的内容框架可以是这样:

(1)为什么沟通?(Why), 先说一个不注重沟通方式造成严重后果的案例,再说一个有效沟通改变患者态度的案例,引用权威人士的话说明沟通的重要性,展示沟通在患者满意度评价中的重要性;

(2)沟通是什么?(What),重点介绍沟通的目的和关键环节;

(3)沟通的每个环节怎么做?(How),举例说明;

(4)最后总结结尾,号召大家采取行动认真沟通。

我相信你的观众可以更好地理解和接受圈结构更能被你的观众理解和接受用方便的工具和经典模型可以让你的PPT既专业又有说服力!

组织填料

想做好事PPT,你必须学会组织材料。并非所有材料都适合放入。PPT只有符合构思线索的材料才是真正的材料。因此,我们应该仔细选择材料,学会选择,而不是盲目地积累。

1.巧用图片

研究表明,人脑处理视觉内容的速度是文本信息的6万倍,图片可以产生共情,一图胜万言!因此,在表达重要信息时,为了保证材料的视觉冲击力,不需要文字就能用图片解释清楚。

2. 巧用图表、表格等辅助材料

不同的材料对主题有不同的支持。例如,在病例报告中,患者的实验室检查结果可以通过数据和图表显示,使指标值一目了然;各种疾病的分类和临床表现可以用表格进行分类,以减少大段落文本的压迫感。

3.提炼关键词和结论,突出重点

俗话说段不如句,句不如词,精炼的结果可以展现精华。PPT标题要提炼总结这页幻灯片的主题,避免言之无物;关键词和句子要在内容页加粗显示,使之更加突出清晰。

调整视觉效果

制作PPT是为了更有效地沟通,稍加设计就能让你的PPT更出彩。

1.对齐原则

除了文本对齐外,页面中的所有元素都应该对齐;同一格式的几页PPT页面与页面之间的信息也应对齐;切换图片时,相同的元素不会跳动。PPT一定要隐藏细致对齐的秘密。

2.留白原则

内容可以提炼,可以浓缩,让更多的空白,让眼睛休息,让大脑思考。

3.调色原则

颜色太多容易辣眼睛,观众难以集中精力。PPT最好不要超过三种颜色,颜色搭配要柔和;一色系到底,黑白灰辅助,Logo色彩等统一的色调会给人一种秩序美。

4.字体原则

不仅仅是图片,还有字体。字体反映了PPT即使颜色相同,不同字体所表达的情绪也会有所不同,所以我们应该使用正确的字体。例如,教育儿童选择圆形笔画字体,表达文化内涵使用手写字体,不想犯错误使用微软优雅的黑色。

5.分离原则

扩大与内容无关的距离,注意相关内容的接近。段落与段落之间的距离应大于段落之间的距离。二级内容和一级内容的排版应注意大小或位置差异。

小结

好的PPT,内容应该是王,形式应该是后。明确目标,分析受众,构思框架,组织材料,美化效果,用这五个步骤也可以做出简单大气的PPT。从工具到技能,从技能到思维,从内到外PPT一起学习制作水平吧!

作者简介

作者:宋希争 李珍

作者:滨州市人民医院介入血管外科 中南大学湘雅医院耳鼻咽喉头颈外科

本文最终解释权归作者所有

璧山区人民医院胡悦建提供封面图,图文无关

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