优化组织架构_提升管理质效（优化组织架构提升管理质效）

张三去年九月份跳槽到一家新建的企业，全面负责公司的人力资源管理工作。这对年轻的张三来讲是一个不小的挑战。通过一个多月的观察与摸索，张三发现公司存在以下问题：

1）公司规模不大，但是相互扯皮和推卸责任的情况严重；

2）“利事多人做，苦事没人做”，造成工作效率低下；

3）独挡一面的人太少，管理人员忙于事务性工作；

4）管理人员未正式任命，人员不稳定。

鉴于此，张三在办公会上提出了《关于开展组织架构梳理的议题》，通过充分讨论，会议同意张三的议题，一致认为开展组织架构梳理是当前的重要任务。为了体现对张三工作的支持，一起解决存在这些问题，老板进一步补充道：“要通过综合考虑公司的内外部环境、发展战略和企业文化，实现公司的任务、流程和权责的明确。同时，组织架构的设计要具有一定的前瞻性。在此，要求在座诸位全力配合人力资源的工作。”

为了顺利地完成组织架构梳理的工作，张三分别从领导小组设置、主要工作流程和架构梳理要求三个方面，制定了详尽的工作方案。

一、确定领导小组

1、小组设置

为保证组织架构梳理工作的顺利进行，成立组织架构梳理工作小组。

组 长：XXX

副组长：XXX、XXX

组 员：XXX、XXX、XXX（附件1）。

下设领导小组办公室，张三任办公室主任，联系方式：15512345678。

2、小组职能

1）组长：参加组织机构会议；整体把控组织架构梳理工作进展；对组织架构梳理工作提出改进意见；签批最终组织架构文件。

2）副组长：参加组织机构会议；统筹所负责业务模块职能，指定小组组员完成各业务模块职能的分类、汇总；对组织架构梳理工作提出改进意见。

3）组员：根据领导指示，梳理、汇总各业务模块职责，以类别划分并进行统计；基于业务角度，与副组长沟通确定各业务模块内管理层级划分；及时将整理结果反馈至小组办公室。

4）小组办公室：提供过程指导并协助各小组成员完成上述工作。

二、主要工作流程

三、架构梳理要求

1、统一思想，加强领导。各小组成员要严格按照组长要求，根据职能分工，在要求时间内保质保量做好各项工作；相关员工要积极配合做好组织架构梳理工作。

2、科学编制，控制成本。要合理规划，科学编制，推行扁平式的组织结构，避免机构的重叠性和无效性。在保证业务顺利完成的前提下，尽可能地减少人员编制。

3、结合实际，不断完善。梳理后的组织架构将试运行，各部门和员工要及时反馈运行效果，小组将结合企业实际，不断优化完善运行过程中出现的各类问题。

经过一个月的紧张工作，张三已经初步建立起公司的组织架构；通过梳理组织架构，可以明显地得到以下收益。

1）优化组织体系，将组织架构扁平化，避免了层级设置过多的情况；

2）明确管理范围，清晰管理条线，减少利事多人做，苦事没人做的情况；

3）划分了部门并确定了人员任命，明确了各部门之间的业务衔接；

4）确定了公司的岗位设置和数量，为后续人力资源工作的开展打下基础；

5）明晰了上下级关系，有利于提升沟通效率。

组织架构是为了梳理公司的基本业务流程和管理流程，建立公司内部协调和控制体系。不同行业和不同发展阶段的公司，对组织架构的需求是不一样的。人力资源从业者要从公司的基本目标和宗旨出发，明确公司的基本战略和核心能力，从而设计公司的组织架构，明确各部门的职责和使命，更好地助力公司发展。

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（作者：李庆山）

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