为什么有人工作了十年，还是平平淡淡没有成为专家，为什么有人工作一两年就非常优秀？

答案之一，就是看他们能否做好时间管理，能否有效利用时间。

我们先把每天需要做的事情和工作做个四象限分析：

做好时间管理，首先要养成记录时间的习惯：

1、每半年要进行一次总结

修订你的时间表和工作习惯、生活习惯

2、把时间看作金钱，消除所有时间的浪费

金钱可以预算 —— 时间可以规划：制定自我时间管理表

金钱预算可以执行 —— 时间规划也可以执行：执行自我时间管理

金钱使用可以记账 —— 时间使用也可以记录：记录时间

金钱使用可以审计 —— 时间使用也可以审查：审查，并找出时间浪费

金钱预算执行可以决算 —— 时间规划执行也可以修正：优化时间管理

3、规划你的时间可以分为三个方面：

人生规划：未来三年你在事业上生活上要达到什么目标，需要付诸什么行动

阶段性规划：

年、季度、月、周、日，目标和计划

时间清单的制定：

将自己一年内需要完成的目标和重点事项列出来，然后进行具体的目标分解和时间安排；

将年度目标分解成季度目标，并列出每季度要完成的事项和已知的事项时间；

将季度目标细分为月目标，并在每个月的月初将其重新审查安排 一遍，对突发事件及时进行相应调整，做出一个月的时间安排；

在每个星期固定时间，将下一周需要完成的事情和时间安排出来；

每天用十五分钟，将一天要完成的事情和时间安排好。

成功的人能够科学安排时间，大多数时间（65-80%）都在按照计划去做重要但不紧急的事情：

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要自问自答以下三个问题：

（1）哪些事情根本不需要去做？哪些事情纯粹浪费时间而又不产生效果？如果根本不做这些事情，结果将会怎样？

（2）哪些活动可以由别人代为参加，而又不影响效果？

（3）哪些浪费时间的事情完全在自己的控制范围之内，可以不去做？

进行时间管理，就是要使工作更有效率，更合理安排好生活、工作与学习……